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AUXILIAIRE ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL (H/F)

Mission

TÂCHES RELATIVES À LA FONCTION

  • Assurer un accueil de qualité des visiteurs
  • Tenir un bureau et des dossiers en ordre
  • Réaliser des commandes diverses (matériels de bureaux, cartes de visite, cachets, eaux, enveloppes, etc.)
  • Réaliser divers courriers et assurer le suivi de ceux-ci
  • Trier et distribuer le courrier reçu quotidiennement
  • Ranger et détruire les archives deux fois par an
  • Gérer l'envoi quotidien du courrier (signature fin de journée avant envoi)
  • Archiver les divers dossiers une fois qu’ils sont clôturés
  • Assurer le suivi des contrôles techniques des véhicules
  • Mettre à jour les documents officiels des véhicules (assurances)
  • Classer les bons de commande du garage
  • Aider les secrétaires dans certaines tâches administratives

Principales responsabilités

Cadre de fonctionnement

L’auxiliaire administratif et d’accueil dépend de la secrétaire de direction et de la direction administrative et financière et il ne supervise aucun travailleur.

Degré d'initiative

L’auxiliaire administratif et d’accueil réalise les tâches afférentes à sa fonction et soumet les décisions importantes à l’aval de sa hiérarchie.

 

Profil

Savoir
  • Connaissance de Word, Excel, Outlook et internet
  • Connaissance des règles orthographiques et grammaticales du Français
Savoir faire
  • Être capable d’analyser les chiffres
  • Être capable de respecter la confidentialité
  • Être capable de respecter des échéances
  • Être capable de s'exprimer et d'écrire parfaitement en français
  • Être capable de travailler seul et en équipe
  • Être capable d’avoir le sens des priorités
  • Être capable de s’organiser au quotidien
Savoir être
  • Être précis
  • Être autonome
  • Être organisé
  • Être rigoureux
  • Être polyvalent
Formation requise
  • Expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire

 

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à jobs@genetec.be